Neben dem Begriff des Portals als Idee, als verbindendes Element, das dem User ein durchgaengiges, einheitliches Erlebnis vermittelt, gibt es das Portal als Software.
Portal wird, so wie Contentmanagement System, als Bezeichnung fuer spezialisierte Software verwendet.
Portale werden in der Regel gemeinsam mit Contentmanagement Systemen und anderen Anwendungen wie Blogs, Wikis, aber auch Enterprise Legacy Systemen wie ERP- oder CRM-Anwendungen verwendet, um umfangreiche Webseiten oder Intranets (Mitarbeiterportale) zu erstellen und zu verwalten. Sie erfuellen dabei vorrangig die Darstellungsfunktionen, also das Erstellen und Ausliefern von Seiten. Zusaetzlich sind es oft auch die Funktionen der Benutzerverwaltung (Registrierung und Login) und der Personalisierung sowie der Auslieferung von verschiedenen Seitenvarianten (etwa fuer verschiedene Endgeraete).
Diese Funktionen koennen oft auch mit Contentmanagement Systemen oder anderen Anwendungen erfuellt werden; Portale bringen Ablaeufe mit, die diese Funktionen unterstuetzen und standardisieren.
