Collaboration Suites

Collaboration Suites unterstuetzen die Zusammenarbeit in Teams und Projekten durch virtuelle Arbeitsraeume, Workflows, Benachrichtigungen, Versionierung, Ablage und Verteilung von Dokumenten sowie das Monitoring von Terminen.

Collaboration Tools sind in der Regel in virtuellen Raeumen organisiert und sind fuer den wiederholten Einsatz in mehrern Projekten geplant.

Umso wichtiger ist ihre gute Integration in die Infrastruktur, v.a. in die Benutzerverwaltung eines Unternehmens – sie muessen nahtlos genutzt werden koennen, ansonsten drohen immer Unklarheiten, ob die angesprochenen User auch tatsaechlich Zugriff zum System haben.

Im Vergleich zu Wikis sind Collaboration Programme meist mehr auf Workflows und auf die Verwaltung von Dokumenten ausgerichtet; die erstellung und Weiterentwicklung der Inhalte geschieht in der Regel ausserhalb der Collaboration Suites